项目经营管理系列二 项目评估表的构成及关键经营指标

  这期我们来讲讲POM最核心的项目评估表以及关键经营指标，了解了这些基础的东西，你才能更好地去理解和使用它。

  区别于项目管理里的重视项目风险的项目评估，POM的项目评估表只关心项目的经营情况，也就是偏重财务三张报表里的损益表和现金流量表，只不过进行了简化处理。同时，POM的项目评估表也不同于财务报表只注重结果，它包含结果、计划两个方面的内容。

  我们通过企业在做项目评估要关注的要点角度来解释这张表和相关指标。那么，企业管理者或评审者在进行项目评估时要关注项目的那些情况了？

  项目经营评估，项目是否有利润当然是首先要考虑的，这里，有三个关键指标：毛利、毛利率和净利。

  毛利指标计算的是项目本身收入扣除直接采购或生产所带来的成本和税以后的利润，毛利不考虑项目实施费用和人员成本，是项目评估中最重要的指标。为了计算这个指标，评估表就需要有项目销售项和项目采购项和相关的税率和税票信息，见表中第二项和第三项内容。

  这里销售商品分成了两类，一类是需要签订合同后再采购的，我们称为需外购商品，项目成本就等于采购金额；另一类是自有商品，包括代理的商品（先采购入库再销售）和自生产的商品。自有商品的成本建议企业内部设定一个内部成本做处理，用以屏蔽多批次采购价格不相同或生产所带来的成本不易界定的问题。同时，也能对销售人员和相关评审人员保密，保护公司进货价格和真实生产所带来的成本等敏感信息。当然，这样处理后，内部成本和真实成本的差价要进一步处理。

  毛利率是衡量一个项目赢利能力的重要指标，超低的毛利率水平通常是不会被企业接受的。公司能够根据项目类型设定该类型毛利率一定要达到的最低值，低于此设定值可以提示审批人员拒绝通过评审。

  项目的净利通常是无法准确计算的，这里面的原因有三个：一是项目实施人员和销售人员通常是同时参与多个项目的，很难准确区分这些人员的工资成本和报销费用该计入哪个项目；二是项目实施人员和销售人员通常也不会满负荷运转，休假或闲置一段时间都是常态，这些费用和成本通常也无法计入某个项目；三是就算计算清楚了（可以用工时管理和报销进项目管理来处理），每个项目都赢利了，整个业务也可能是亏损的（考虑后台成本和闲置成本的情况下），因此，不建议计算单个项目的利润，而应该将某个部门参与的项目的所有毛利加起来去减去该部门的费用来计算某个部门的净利润，这个我们在后面会进行详细描述。

  虽然不能计算某个项目的净利，但在项目评估时，还是要参考一下实施成本，要对项目实施成本列表进行预估。项目毛利如果都不能包住实施成本，这一个项目肯定就是亏损的。

  一个项目需不需要企业垫资和垫多久也是项目经营评估过程中要重点考虑的因素，现金流是企业的生命线，说现金流比利润更重要丝毫不过份。

  项目现金流余额=项目收款金额—项目采购金额—税（税比较复杂，有抵税、退税等情况）

  理想的情况下，一个项目应该是先收款后采购，一直保证该项目能有正的现金流。为了搞清楚项目现金流的状况，我们在评估表里就需要销售人员或有关人员填写项目收款计划和采购计划，见表中5.1收款计划和3.2合同外购。同时，还要根据两个计划的时间判断一下整个项目的现金流情况，如果某一个时段出现缺口，则要考虑筹措资金或拒绝项目接着来进行下去。

  项目评估通过后，在执行过程中，这两个计划应该严格遵照执行，任何变动或延迟都应该进行变更处理。

  一个项目评估完了利润和现金流情况后，基本上就完成了大体的工作，剩下的还有表中的5.2实施进度计划和六、项目业绩确认方式需要评估。

  实施进度计划主要是看项目验收报告收取的时间，这个牵涉到项目业绩的核算工作。

  确定项目业绩确认方式对企业来说是一个很重要的工作。一个项目以哪些指标来确认业绩以及项目实施过程中如何确认业绩都是很关键的事情，这部分内容后面会进行详细描述。